A számlákra kerülő áruk, szolgáltatások adat törzsének adat kezelésére szolgál az Adatbevitel menü Áruk, szolgáltatások című menüpontja. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:
Adat kezelésre a képernyő alján lévő gombok a Partnertörzs adatok kezelésénél leírt módon szolgálhatnak. A szerkesztő üzemmódban az Alapadatok képen lévő űrlap szerinti adat szerkesztésre van lehetőség:
Az áruk, szolgáltatások alap adatai:
1) Cikk kód - automatikus, a rendszer által generált folyamatosan növekvő elő nullázott sorszámú egyedi kód, nem szerkeszthető
2) Cikkszám - szabadon, tetszőleges kódolással megadandó egyedi azonosításra alkalmas kód - az áru számlára rögzítésekor ezt a kódot kell majd használni
3) Megnevezés - kötelezően kitöltendő, a számlán megjelenő megnevezés (a számlán ennek a megnevezésnek egyedi módosítása, bővítése lehetséges)
4) Mértékegység - kötelezően kitöltendő, a számlázott mennyiség egységének jelölésére a számlán megjelenő adat
5) Cikkcsoport kódja - a lenyitható kombinált választó mezőből kötelezően választandó kód, mely a Cikkcsoport adatok táblából kerül feltöltésre. A választást a
kód mellett megjelenő cikk csoport elnevezés is segíti. Ennek a táblának az adatai a számlán is szerepelnek, illetve szerepet játszanak az ár képzésben is.
A további adatok megadása nem kötelező, de használatuk egyszerűsíti az ismétlődő ár képzést, könnyíti a számlakészítés menetét:
6) Devizanem - az áru beszerzés devizanemét lehet itt bejelölni, ha van az áruknak devizás beszerzési ára. Ha belföldi beszerzésű, HUF devizát kell választani.
7) Devizás beszerzési ár - az áru beszerzés egység ára a megjelölt deviza nemben.
8) Eladási ár Ft - a beszerzés deviza neme, ára, árfolyama és cikk csoport ár képzési adatok alapján lehet képezni eladási árat - nem kötelező, a számlán egyedi ár is
megadható
9) Áru alapanyag, Szín, Szélesség, Csomag. egység, Szállító kódja - az áru kiválasztására, megkülönböztetésére szolgáló adatok, kitöltésük nem kötelező,
számlára nem kerülő adatok
10) Egyéb adatok - az áru vagy szolgáltatás részletes leírása vagy egyéb hivatkozás szerű adatok (pl. szerződés) megadására szolgáló tetszőleges hosszúságban
kitölthető mező, melynek adattartalma a számlán is megjelenik.
Ebből az ablakból lehet továbblépni a Cikkcsoport adatok és Devizanemek kezelésére szolgáló ablakba, valamint speciális lehetőség a Kiegészítő adatok oroszul ablakba lépve a nyelvi klaviatúra automatikus módosítása (ennek előfeltétele a Windows billentyűkiosztás váltásának előzetes bővítése orosz billentyű kiosztással) és ezzel együtt orosz nyelvű kiegészítő adatok bevitele.