Az üzleti partnerek alap adatainak kezelésére szolgál az Adatbevitel menü Partnertörzs című menüpontja. Ezt elindítva a következő ablak jelenik meg:

   

Az ablak két fő részből áll: nagy részét a Tallózás vagy Űrlap formában megjelenített adatok foglalják el, míg alsó részén és az ablak jobb oldalán találhatók a piktogramos adatkezelő funkciógombok. Ezek értelmezése az egér egyenkénti rá mutatásával előhívható buborék súgóban jelenik meg, egyidejűleg a rendszer fő ablakának alsó állapot sorában kiírt hosszabb értelmező szöveggel. A táblázatban piros színnel kiemelt sor az Űrlap nézetre kattintva részletes, egyedi rekord megjelenítést eredményez. Az adat szerkesztések mindig ebben a nézetben történnek meg, a Táblázat forma inkább a gyors áttekintést, keresést teszi lehetővé.

Az ablak a Windows általános lehetőségeinek megfelelően többféleképpen is átméretezhető. Az ablak oldalainak szét- illetve összehúzásával vagy címsorának jobb szélén lévő Teljes méret gombbal átméretezve az ablak elemei is arányosan követik a méret változást. A Kis méret gomb lenyomásával az ablaknak csak a címsora lesz látható és az alkalmazás fő ablakának alsó részére kerül. Ebből az állapotból a Kis méret gomb helyén megjelenő Előző méret gombra kattintással lehet az ablakot ismét megjeleníteni. A Bezárás gomb az ablak alján látható Kilépés nyomó gombhoz hasonlóan bezárja az ablakot, az Ablak menüből ekkor törlődik az ablak címe. Az átméretezett ablak méretei, helyzete az ablak bezárásakor a Sajátgép Windows munkakönyvtárában mentésre kerül, az ablak újbóli megnyitásakor ebből a mentésből lesz az ablak mérete, helyzete ismét beállítva.

Az adattábla keresési sorrendje feliratú lenyíló választó mező a táblázatsorok sorrendjének váltását teszi lehetővé. A rekordszám választása esetén az adatok felvételi sorrendben láthatók (új felvételkor automatikusan növekvő önálló rekordszámot kapnak a rekordok), UGYFELKOD választásakor a partnerek növekvő kódja, UGYFELNEV választásakor a nevük ABC-rendje szerint láthatók az adatsorok. A megjelenítési sorrendet a táblázat fej részén az oszlop névre kattintással is lehet váltani. Ez a vastagított betűvel kiemelt adat oszlopokon hatásos, mert ezekre az oszlopokra van meghatározott sorrendiség váltási lehetőség kialakítva. Az aktuális sorrendnek megfelelő adatoszlop fejlécének betű színe zölden jelenik meg, más adatoszlopok betű színe fekete marad.

Keresés többféle módon végezhető: a Gyorskereső mező arra szolgál, hogy a kiválasztott keresési sorrendnek megfelelő kereső kulcs jegyeinek beírásakor azonnali keresést és megjelenítést tegyen lehetővé: ezt a módszert főleg nagy rekord számú adattáblában történő kereséskor érdemes alkalmazni.

Kis rekordszám esetén (az előző oldali ábra szerint) az aktuális rekordra a táblázatos megjelenítésben a kívánt rekord valamelyik mezőjére kattintással lehet átugrani: ekkor a kiválasztott adatsor piros színű lesz. Közepesen nagy rekord számú táblában a táblázat jobb oldalán lévő gördítősáv alsó vagy felső részén kattintva a táblázat vége felé vagy a táblázat eleje felé lehet pozícionálni. A gördítősáv két végén lévő felfelé vagy lefelé nyílra kattintással a rekordok egyenként léptethetők, ugyanakkor a sáv szabad részeire kattintással egyszerre annyi sor léptetése történik meg, ahány sor látható az ablakon a táblázat egészéből. E módszer szerinti léptetés vagy pozicionálás ugyanakkor nem teszi kiválasztottá (piros színnel kiemeltté) valamelyik rekordot: aktuálissá valamelyik mezőjére kattintással lehet váltani a kívánt rekordot. Az ablak jobb oldalán lévő kék színű léptető gombok a kiválasztott sorrend szerinti első, előző, következő vagy utolsó rekordra ugrást jelentik fentről lefelé. Az ugrással egyidejűleg a táblázatos ablakban a kiválasztott rekord piros színnel kiemelése is megtörténik, illetve az űrlap nézetre váltott ablakon az egyes adatmezők a kiválasztott rekord adat tartalmával frissülnek.

Az adatkezelő ablakokon a fent leírt rekord keresési és tábla rendezési, pozicionálási lehetőségek és a későbbiekben ismertetésre kerülő adat szűrés csak ún. lapozó üzemmódban használhatók. Ezzel az üzemmóddal indul az adatkezelés a menüpontból történő indítás utáni ablak nyitáskor. A szerkesztő üzemmódba váltást vagy új adatsor felvitelével vagy egy kiválasztott adatsor szerkesztésével lehet elérni, ha az ablak alján lévő gombsorról az Új rekord hozzáadása (F5) vagy az Aktuális rekord módosítása (F6) buborék súgóval feliratozott gombok valamelyikére kattintunk a kívánt művelet szerint. Ugyanez a Szerkesztés menü megfelelő menüpontjával vagy a hozzátartozó funkciógombbal is elérhető. Ekkor az ablak űrlap nézetét láthatjuk csak annak a két gombnak az engedélyezésével, mellyel a szerkesztés befejezhető.

A Módosítások mentése (F4) gombbal az újonnan felvitt partner adatait vagy egy korábbi partner adatainak módosítását lehet rögzíteni. A Módosítások visszavonása (ESC) gombbal érvényteleníteni lehet az új felvételt vagy egy létező partner adataira bevitt módosításokat. Bármelyik gomb lenyomása egyúttal a lapozó üzemmódba történő visszatérést eredményezi.

Speciális lehetőség ebben az ablakban a Boríték nyomtatása buborék feliratú gomb, mellyel szabvány boríték címzést lehet az arra alkalmas nyomtatón nyomtatni. Ebből az ablakból lehet továbblépni az Országok kezelésére szolgáló ablakba, valamint szintén speciális lehetőség a Kiegészítő adatok oroszul ablakba lépve a nyelvi klaviatúra automatikus módosítása (ennek előfeltétele a Windows billentyűkiosztás váltásának előzetes bővítése orosz billentyű kiosztással) és ezzel orosz nyelvű partner adatok bevitele.

A partnerek alap adatai:

1) Partner kód - automatikus, a rendszer által generált folyamatosan növekvő elő nullázott sorszámú egyedi kód, nem szerkeszthető

2) stb.

Az adatkezelés további lehetőségei a törlés, a nyomtatás és a rekordszűrés:

Az aktuális rekord törlése gombbal törölhető a partner, ha nincs hozzá még számla felvéve az adott tárgy évben. Ezért ezt csak indokolt esetben, a tények pontos ismeretében szabad megtenni. A véletlenszerű törlés megakadályozására a törlés véghez viteléhez kétszeri megerősítést kér a rendszer. Mindkét kérdésre adott igenlő válasz esetén megtörténik a rekordok törlésre állítása, így ezek az adatkezelés számára már nem lesznek elérhetők. A tényleges fizikai törlés azonban ebben az esetben még nem történik meg, ezért ekkor még van egy adat-visszaállítási lehetőség: erre a nyomógombra jobb egérgombbal történő kattintással megjelenő kérdésre megtörténhet a társulat adatainak törölt állapotból történő visszaállítása.

A Nyomtatás gomb az adattábla aktuális adat tartalmának nyomtatási képét jeleníti meg az éppen kiválasztott sorrendben és szűrő feltétellel – vagy  szűrő nélkül:

Többoldalas lista esetén a Print Preview feliratú eszköztár segítségével lehet az oldalak között lapozni, illetve a lapozó nyomógombok közötti oldal választó nyomógomb segítségével egy megadható oldalszámra ugrani. A nyomtatási kép nézetét a 100%-ról kisebbre is lehet állítani a lenyíló listából választható mértékre. A nyomtatás a nyomtató képet tartalmazó nyomógombra kattintással indítható: ekkor a nyomtatási kép ablaka bezárul, és a nyomtatás át adódik a Windows alapértelmezett nyomtatójának. Ha nem kívánjuk kinyomtatni a listát, a kilépő nyomógombra kattintással tényleges nyomtatás nélkül bezáródik a nyomtatási kép ablaka.

A Szűrés gombbal lehet az adattáblából megjeleníteni vagy listázni kívánt adatsorok szűkítését meghatározni az egérkattintásra megjelenő szűrő definiáló ablak segítségével:

A szűrő beállításához az ablakon balról jobbra haladva meg kell határozni a feltételben szereplő mezőt, műveletet és a művelethez tartozó paraméter értékét. A mező és művelet kiválasztását a lenyíló listákból kiválasztott listaelemre kattintva lehet megtenni, a paraméter értékét pedig be kell gépelni.

Több feltételt is össze lehet kapcsolni a kapcsolás És vagy Vagy feltételének megfelelő megválasztásával:

A keresés indítása nyomógombra kattintva a megadott feltétel helyessége kiértékelődik és megtörténik a szűrés szerinti rekordok kiválasztása. Talált rekordok esetén a feltételnek megfelelő adatsorok száma kijelzésre kerül, ellenkező esetben hibaüzenet jelzi, hogy a megadott feltétel szerint nincsenek rekordok az adattáblában. Új feltétel megadása előtt a Szűrőfeltétel törlése nyomógombra kattintva kell az előző feltételt törölni, majd a fent leírtak szerint eljárni. A helyes, valódi szűrést biztosító feltétel a Kilépés nyomógombra kattintva megőrződik, és az adattáblát a feltétel szerint szűkített adattartalommal látjuk az adatkezelő ablakhoz visszatérve.

Az adatkezelő ablakról indított nyomtatás ennek a szűkítésnek a figyelembevételével történik meg. Új adatsor hozzáadása vagy módosítása ugyan megtörténhet a rekordszűrés mellett, azonban a szűrés az adatmentés után ezekre az adatsorokra is kiterjed, ezért ha az új vagy módosított adatsorok nem tesznek eleget a szűrő feltételnek, akkor ezek az adatmentés után nem lesznek láthatók. Ilyenkor a szűrő kikapcsolása teszi láthatóvá a kiszűrt adatsorokat: ezt az adatkezelő ablakon lévő Szűrő törlése feliratú nyomógombra kattintással lehet elérni.